PrimeTime wordt gebruikt om:

• Aanwezigheid in het gebouw te registreren
• Gepresteerde werkuren te registreren
• Afwezigheden te plannen en te beheren
• Zendingen en thuiswerk aan te vragen

PrimeTime is proprierataire software van derden die in het instituut gehost is, en die door het externe bedrijf GET NV wordt ondersteund. De ICT Helpdesk biedt een beperkte eerstelijnsondersteuning met systeemproblemen aan. Gelieve de personeelsdienst te contacteren met alle vragen betreffende hoe Primetime juist te gebruiken.

De Dashboard is een extensien van PrimeTime die kan gebruikt worden om te zien of je collega's momenteel aanwezig in het gebouw zijn.

Belangrijk te weten:

• Het is niet mogelijk te weten op welke site (Vautier/Gulledelle/Oostende) de persoon aanwezig is (voor mensen die regelmatig op meerdere sites werken)
• Mensen die thuis werken worden als rood weergeven gezien dat ze zich niet aanwezig in het gebouw zijn

Je kan een overzight van een persoon zijn planning voor de komende week zien door op zijn/haar naam te klikken:

• Een dag gemarkeerd als groen betekent elke code 'buiten prestatie' (zending, thuiswerk, enz.)
• Een dag gemarkeerd als rood betekent elke code 'afwezigheid' (verlof, ziekte, enz.)
• Het is niet mogelijk om de details van de codes te raadplegen

SCOPE

Sago

Outlook 365 is een krachtige webmail app die een deel maakt van onze Office 365 cloud omgeving.

Door het Office 365 portaal krijg je toegang tot alle delen van de Office 365 cloudomgeving van het KBIN. Hier kan je ook de desktoptoepassingen voor thuisgebruik installeren (indien je licentieniveau dit toestaat).

Zie ook de informatiepagina Office 365 van de diens ICT

SeaFile is het interne cloud opslagplatform van het KBIN (vergelijkbaar met Dropbox / iCloud / Google Drive)

SeaFile kan gebruikt worden om:

• Je werkbestanden tussen je desktop / laptop / thuiscomputer etc. te synchroniseren
• Toegang te krijgen tot je werkbestanden zonder internetverbinding op gesynchroniseerde toestellen
• Online beveiligde toegang te krijgen tot je werkbestanden op elke computer in de wereld met een internetverbinding
• je bestanden met je collega's te delen (alleen-lezen of lezen-schrijven)

SeaFile is proprietaire software van derden, gehost in het instituut en ondersteund door de the ICT Helpdesk.

Standaard zijn alle SeaFile accounts beperkt tot 15 GB opslagruimte. Het is mogelijk om meer opslagruimte aan te vragen mits een goede motivatie is voorzien. Wegens vertrouwelijkheidsredenen heeft de ICT Helpdesk geen directe toegang tot individuele bestanden of mappen die je creëert in SeaFile. De helpdesk kan alleen de namen van de bibliotheken zien en wie de eigenaar is. Iedereen beheert hun eigen bibliotheken en kiest of ze hun bibliotheken met collega's willen delen. De ICT Helpdesk kan niemand toegang verlenen tot bestanden waar iemand anders de eigenaar van is. Deze moet direct door de eigenaar zelf verleend worden. De ICT Helpdesk kan de eigenaar van een volledige bibliotheek wijzigen indien de eigenaar niet meer in het instituut werkt.

In het ICT Helpdesk portaal kan men:

• Toegang krijgen tot het ticketsysteem om je problemen te rapporteren en om je rapporten op te volgen
• Zelfhulpgidsen raadplegen
• Algemene informatie over de ICT Helpdesk en de beschikbare diensten vinden

Gebruik dit tool om dienstwagens van het KBIN te reserveren (zonder chauffeur)

Artio is een beheerssysteem van bestellingen gebruikt om:

• Nieuwe bestelbonnen te creëren (inclusief onkosten van zendingen)
• Aangevraagde kosten te ondertekenen en goed te keuren
• Goedgekeurde bestelbonnen te raadplegen

Belangrijk: Artio is niet aan de Active Directory van het instituut gekoppeld. Het maakt gebruik van aparte gebruikersaccounts die bij de financiële dienst aangevraagd moeten worden. Het veranderen van je normale wachtwoord (Windows, Zarafa, etc.) verandert niet je Artio wachtwoord.

Artio is proprietaire software van derden gehost in het instituut en ondersteund door MC Partners BVBA. Alle vragen betreffende het juiste gebruik van Artio en betreffend gebruikersaccounts van Artio dienen aan de Financiële dienst gevraagd worden.

DaRWIN is een in-house beheersysteem voor de collecties van het instituut.

DaRWIN werd ontwikkeld en wordt ondersteund door de ICT ontwikkelingsdienst.

MARS is een collectiebeheertool van de wetenschappelijke dienst Patrimonium, ontwikkeld en onderhouden door de firma Makina Corpus.

Verken een visuele galerij van onze collecties.

Virtuele collecties werd ontwikkeld en wordt ondersteund door de ICT ontwikkelingsdienst.

Evaluatiesysteem voor het personeel ontwikkeld door FOD Personeel & Organisatie. Alleen toegankelijk vanuit het internet netwerk van het Instituut.

In geval van problemen of vragen gelieve crescendo@naturalsciences.be te contacteren.